Systemy Zarządzania Drukiem – standard nowoczesnej firmy

Systemy zarządzania drukiem – charakterystyka:

 

• • Przykładowe funkcje:

• • statystyka kosztów drukowania, kopiowania, faksowania oraz skanowania i poczty elektronicznej
  • zarządzanie zadaniami druku
  • automatyzacja i optymalizacja zachowań systemu i użytkowników
  • wydruk podążający (follow me printing)
  • autoryzacja przy urządzeniu (kontrola dostępu do wydruków i urządzeń)
  • szyfrowanie drukowanych dokumentów
• Multivendor – współpraca ze sprzętem wszystkich wiodących producentów
  • Możliwość wdrożenia systemu optymalizacji druku na urządzeniach wielu producentów
  • Brak zależności od konkretnego producenta urządzeń – możliwość wyboru optymalnej oferty sprzętowej w kolejnych inwestycjach
• Rozwiązania wiodących producentów ( SafeCom, Ysoft, Ringdale, etc. … )
• Skalowalność – dedykowane do zarządzania drukiem w średnich i dużych firmach
  • łatwość rozwoju systemu wraz rozwojem organizacji
• Centralne zarządzanie:
  • użytkownikami
  • urządzeniami,
  • procesami drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania i e-mailowania dokumentów.
• Integracja z systemami zarządzania dokumentami w postaci elektronicznej:
  • systemy zarządzania skanowaniem
  • systemy archiwizacji dokumentów
  • systemy automatyzacji procesów drukowania
  • systemami elektronicznego obiegu dokumentów
• Integracja z systemami wspomagającymi zarządzanie przedsiębiorstwem (BI, ERP, CRM, itp.)

Systemy zarządzania drukiem – korzyści:

 

• Optymalizacja, wzrost efektywności, redukcja kosztów:
  • Informacja
    • statystyka ilości i kosztów drukowania, kopiowania, skanowania oraz poczty elektronicznej
    • przejęcie kontroli nad procesem pochłaniającym nawet 15% rocznych kosztów
  • Optymalizacja
    • Client Printing – optymalizacja przepływu danych wysyłanych do druku
    • Mobile Printing – druk z urządzenia mobilnego, w dowolnym miejscu
    • lepsze wykorzystanie urządzeń i niższe koszty materiałów eksploatacyjnych
  • Eliminacja marnotrawstwa, uporządkowanie procesu
    • Rule Base Printing – automatyzacja, wymuszenie i kontrola zachowania systemu i użytkowników
    • Follow me Printing – wydruk podążający
  • Efektywność
    • wyższa efektywność pracy administratora – ograniczenie do minimum czasu niezbędnego do utrzymania sprawności systemu
  • Redukcja kosztów
    • ograniczenie ilości wydruków niepotrzebnych
    • optymalizacja formatu druku dokumentów
    • optymalizacja wykorzystania infrastruktury
• Bezpieczeństwo
  • blokowanie urządzeń przed nieautoryzowanym dostępem (konieczność autoryzacji)
  • kontrola dostępu do drukowanych prac (autoryzacja pin, karty identyfikacyjne, inne)
  • wydruk podążający (follow me printing)
  • szyfrowanie drukowanych prac
  • archiwizowanie drukowanych prac na żądanie (wg zdefiniowanych reguł)
• BYOD
  • dowolna konfiguracja ustawień systemu drukującego dla własnych urządzeń pracownika
  • poziom ochrony dokumentów identyczny z zapewnianym dla sprzętu firmowego
• Mobile printing
  • druk z dowolnego urządzenia mobilnego (laptop, desktop, smartphone) autoryzowanego w sieci na dowolne urządzenie firmowe
  • druk na urządzenia w firmie z dowolnej lokalizacji
  • druk przez sieć firmową, WIFI, serwis www, załącznik e-mail, kod QR
  • automatyczne dostosowanie treści (dokumentów) z urządzeń mobilnych do formatu wydruku
  • integracja z systemem elektronicznego obiegu dokumentów